Gemini, l’assistant d’intelligence artificielle de Google, crée des fichiers prêts à télécharger directement dans le chat : documents Word (.docx), tableurs Excel (.xlsx), PDF, CSV et fichiers Google Docs, Sheets et Slides. Google a annoncé la fonction le 29 avril 2026 pour tous les utilisateurs de l’application Gemini. Vous décrivez ce dont vous avez besoin, Gemini prépare le fichier, et vous pouvez le télécharger ou l’enregistrer sur Google Drive. Pour une entreprise, c’est utile pour des brouillons de devis, des tableaux et des présentations ; cela ne remplace pas la relecture de quelqu’un qui connaît les chiffres.
Je suis Toure Tia Kevin, développeur à Bassano del Grappa, en Italie. J’utilise chaque jour des outils d’intelligence artificielle dans mon travail et je les intègre dans les processus des entreprises avec lesquelles je travaille.
Quels fichiers Gemini peut-il créer
| Format | Exemple d’usage |
|---|---|
| Word (.docx) et Google Docs | devis, courriers, procédures internes |
| Excel (.xlsx) et Google Sheets | grilles tarifaires, tableaux de coûts, plannings |
| documents à envoyer tels quels | |
| CSV | données à importer dans un logiciel de gestion |
| Google Slides | brouillons de présentations pour les clients |
| Texte, Markdown, RTF, LaTeX | textes à réutiliser dans d’autres logiciels |
Selon l’annonce de Google, il n’y a pas d’export direct en PowerPoint (.pptx) : on crée la présentation dans Google Slides, puis on la télécharge au format PowerPoint.
Comment l’utiliser en entreprise : trois exemples
- Brouillon de devis : décrivez la prestation, les postes et les prix, demandez un document Word propre. Ajoutez ensuite le logo et revérifiez chaque chiffre.
- Tableau à partir de données éparses : collez une liste de coûts ou de commandes et demandez un fichier Excel avec totaux et colonnes ordonnées. Vérifiez toujours les formules.
- Structure d’une présentation : demandez 5 diapositives sur un projet pour un client. Vous obtenez une trame à compléter avec de vraies données et images.
Le point faible est toujours le même : Gemini écrit avec assurance même quand il se trompe sur un chiffre ou invente une donnée. Un fichier prêt en quelques secondes se relit comme le brouillon d’un nouveau collaborateur.
Gemini gratuit ou Gemini avec Google Workspace ?
- Application Gemini gratuite : bien pour essayer et pour des textes sans données confidentielles.
- Gemini dans Google Workspace (les offres professionnelles de Gmail, Drive et Docs) : il travaille sur les fichiers de l’entreprise et, selon Google, les données des clients Workspace ne servent pas à entraîner les modèles. C’est le choix à privilégier si vous chargez des documents internes.
Les offres et les prix de Workspace changent souvent : vérifiez-les sur le site de Google avant de décider.
Ce qu’il ne faut charger dans aucun assistant IA
- des données personnelles de clients et de salariés, sans avoir vérifié le contrat et les réglages ;
- mots de passe, codes d’accès, coordonnées bancaires ;
- des documents couverts par un accord de confidentialité.
Utiliser des outils d’IA personnels pour des données d’entreprise, sans règles, c’est ce qu’on appelle le « shadow AI » : c’est le risque le plus répandu dans les petites entreprises. Quelques règles écrites suffisent sur ce qu’on peut charger et avec quel compte.
Gemini, ChatGPT ou Claude ?
Les trois créent des textes et des fichiers, avec des différences qui changent à chaque mise à jour. Gemini a l’avantage de l’intégration avec Gmail, Drive et Docs si votre entreprise utilise déjà Google Workspace. Si vous cherchez un modèle européen, lisez le guide sur Mistral AI pour les entreprises ; pour le coût des différents outils, l’article combien coûte l’intelligence artificielle.
Quand il faut aller plus loin
Créer un fichier dans le chat est pratique pour des tâches ponctuelles. Quand le même document se répète chaque jour, par exemple un devis qui part des données du logiciel de gestion, mieux vaut une automatisation qui le prépare seule et l’envoie en validation. C’est le travail que je fais avec le service IA et automatisations.
Questions fréquentes
La création de fichiers dans Gemini est-elle gratuite ?
Google l’a rendue disponible pour tous les utilisateurs de l’application Gemini. Les limites d’usage et les fonctions avancées peuvent varier selon l’offre.
Puis-je écrire mes demandes en français ?
Oui. Gemini comprend et écrit le français, et les fichiers générés sont en français.
Gemini remplace-t-il Word ou Excel ?
Non. Il crée le fichier, qui s’ouvre et se modifie ensuite avec Word, Excel ou Google Workspace. C’est un point de départ rapide, pas un logiciel de bureautique.
Pour voir comment utiliser l’IA dans les processus de votre entreprise, écrivez-moi.
