Siri Recap al Lavoro: Privacy e Regole per le PMI Venete

Siri Recap privacy PMI: cosa cambia al lavoro

Siri Recap privacy PMI: la funzione di Apple Watch che riassume le conversazioni della giornata apre un tema di regole per le aziende non appena viene usata in riunioni di lavoro. Per un imprenditore di Bassano, Vicenza o Treviso con dipendenti che indossano un orologio smart, la domanda è semplice: chi risponde di ciò che l’orologio ascolta?

Secondo l’analisi dell’avvocato Alessandro Vercellotti (studio Legal for Digital) pubblicata da Agenda Digitale il 9 novembre 2026, Apple Watch Series 12 e Ultra 4 (presentati il 9 settembre) offrono Live Rewind, che mostra come testo gli ultimi quindici secondi di parlato, e Siri Recap, che ricava riepiloghi con titolo e punti principali. Entrambe sono annunciate in beta entro fine anno, inizialmente solo in inglese e, per la documentazione Apple citata nell’articolo, non disponibili nell’Unione europea al lancio.

Cosa significa per le PMI del Veneto

Secondo l’autore, finché l’uso resta personale vale l’esenzione domestica del GDPR; quando il riepilogo serve al lavoro, per esempio in una riunione con un cliente, l’esenzione non regge e chi usa la funzione tratta dati personali altrui per finalità professionali. Per il dipendente che lo usa di propria iniziativa la qualificazione, secondo l’autore, è meno netta, ma l’azienda rischia comunque di risponderne.

L’articolo distingue tre casi. Il professionista che usa la funzione negli incontri con i clienti è titolare del trattamento in prima persona. Il dipendente che usa di sua iniziativa l’orologio personale può esporre l’azienda, che si ritrova dati di clienti e colleghi su un dispositivo privato fuori dalle sue misure di sicurezza. L’azienda che fornisce gli orologi o ne incoraggia l’uso è titolare in modo chiaro e, secondo Vercellotti, deve valutare tre aspetti.

Per i professionisti intellettuali, sempre secondo l’articolo, l’art. 13 della legge 132/2025 impone di informare il cliente quando si usano strumenti di intelligenza artificiale. Per l’autore un riepilogo AI degli incontri con il cliente difficilmente è estraneo alla prestazione, e l’obbligo rischia di essere trascurato perché lo strumento sembra un semplice orologio: vale per uno studio di commercialisti di Vicenza come per qualsiasi studio. Tutte queste sono valutazioni dell’autore: per il tuo caso serve un parere legale.

Come prepararsi già oggi

La fonte sottolinea che l’assenza delle funzioni dal mercato europeo lascia tempo per decidere, ma non azzera il rischio: un cliente americano o un dipendente che lavora fuori dall’Unione può portare l’orologio già attivo in riunione. La disponibilità europea dipende da un confronto regolatorio di durata incerta, per questo l’autore consiglia di impostare la regola nelle prossime settimane. Ecco tre azioni concrete.

1. Scrivi una regola sugli indossabili: aggiungi alla policy AI aziendale una sezione che dica in quali riunioni l’orologio può ascoltare e in quali va spento (personale, legali, dati sanitari). Se non hai ancora una policy, parti dal nostro articolo su Shadow AI nelle PMI.
2. Annuncia l’uso a inizio incontro: l’articolo indica come soluzione più semplice dichiarare l’uso della funzione e interromperla se qualcuno si oppone.
3. Aggiorna informative e lettere d’incarico: indica gli strumenti AI usati per prendere appunti e fissa tempi di conservazione anche per i riepiloghi salvati in altre app. Un riepilogo non è un verbale: va controllato prima di usarlo come tale.

Per impostare policy e informative nella tua azienda, parti dalla nostra pagina su intelligenza artificiale per le aziende: ikwaba ti aiuta a mettere ordine negli strumenti AI, mentre per gli aspetti giuridici resta necessario un legale o il tuo DPO.

Domande Frequenti